Das Mietwagen-Modul von SmartWerkstatt verwaltet Ersatz- und Mietfahrzeuge vollständig innerhalb der Werkstattsoftware: Fahrzeugbestand, Verfügbarkeit, Reservierung, Mietvertrag, Übergabe- und Rücknahmeprotokoll sowie die Abrechnung als reguläre Rechnung.
Kunden können über einen öffentlichen Buchungslink selbst anfragen: Zeitraum wählen, verfügbares Fahrzeug sehen, Führerschein hochladen, per Doppel-Opt-in bestätigen. Die Werkstatt erhält die Anfrage sofort per E-Mail und als Live-Karte im Vermietungs-Dashboard. Bei Rückgabe unterstützt eine KI-Schadenerkennung den Vergleich der Übergabefotos.
Ja, über einen öffentlichen Buchungslink je Werkstatt — ohne Registrierung, mit Doppel-Opt-in-Bestätigung.
Ja, sofort per E-Mail beim Eingang und noch einmal nach der Kundenbestätigung; zusätzlich erscheint die Anfrage im Vermietungs-Dashboard.
Die Unterschrift wird mit Zeitstempel zum Vertrag gespeichert und im PDF ausgegeben.
Ab dem Tarif Komplett (99 € netto/Monat).
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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