SmartWerkstatt hat vier Tarife für jede Werkstattgröße. Alle Preise verstehen sich netto pro Monat, werden monatlich abgerechnet und sind jederzeit zum Monatsende kündbar. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Schulungspflicht und keine Update-Kosten.
Die Tarife unterscheiden sich nach Modulumfang, nicht nach Nutzerzahl: Zusätzliche Mitarbeiterkonten kosten nichts extra. Der Einstieg richtet sich an Kleinunternehmer nach § 19 UStG, der Komplett-Tarif deckt Buchhaltung, Fahrzeugverkauf, Reifenlager und Mietwagen ab, und Premium Plus ergänzt unbegrenzte Standorte, priorisierte Bearbeitung und individuelle Anpassungen.
Optional lässt sich das Online-Banking-Modul mit finAPI-Bankabgleich für 15,99 € netto im Monat zubuchen. Getestet wird drei Tage lang mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte und ohne Kündigungsnotwendigkeit.
Kleinunternehmer (25 € netto/Monat) deckt Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen für Einzelbetriebe ab. Basis (49 €) ergänzt Werkstattplaner, Teilelager und Kundenportal. Komplett (99 €) enthält zusätzlich Buchhaltung mit Kassenbuch und DATEV-Export, Reifeneinlagerung, Fahrzeugverkauf und Zeiterfassung. Premium Plus (179 €) öffnet Mehr-Standort-Verwaltung, Schadenmanagement und bevorzugte Bearbeitung von Anfragen.
Alle Preise verstehen sich netto pro Monat und Betrieb — nicht pro Arbeitsplatz. Mitarbeiterkonten sind in jedem Tarif unbegrenzt, ebenso die Zahl der Kunden, Fahrzeuge und Rechnungen. Die KI-Funktionen sind ohne Aufpreis enthalten.
Kostenpflichtige Zusätze sind klar benannt: die Online-Banking-Anbindung mit PSD2 ab 15,99 € netto pro Monat sowie einzelne Fremdanbindungen. Ein Wechsel zwischen Tarifen ist jederzeit möglich und wirkt zum nächsten Abrechnungszeitraum.
Der Test läuft drei Tage ohne Kreditkarte und endet automatisch — es entsteht kein Abonnement, das gekündigt werden müsste. Wer bleibt, wählt einen Tarif und zahlt monatlich; es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit.
Bei einer Kündigung bleiben die Daten bis zum Ende des bezahlten Zeitraums zugänglich und lassen sich vollständig exportieren. Rechnungen, Kassenbuch und Belege können für die gesetzliche Aufbewahrung als Archiv heruntergeladen werden.
Ja, 3 Tage Vollzugang ohne Kreditkarte. Der Zugang endet automatisch, eine Kündigung ist nicht erforderlich.
Alle Preise sind netto. Die Rechnung weist die Umsatzsteuer aus, sodass der Vorsteuerabzug möglich ist.
Ja, jederzeit zum Monatsende. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Nein. Die Tarife sind nicht pro Nutzer gestaffelt.
Nein. Die Tarifpreise gelten pro Betrieb, die Zahl der Mitarbeiterkonten ist in jedem Tarif unbegrenzt.
Nein. Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit.
Die PSD2-Bankanbindung ist ein Zusatzmodul ab 15,99 € netto pro Monat; die übrigen Funktionen der jeweiligen Tarife sind ohne Aufpreis enthalten.
Die Testphase endet automatisch. Ohne aktive Tarifwahl entsteht kein Abonnement und es wird nichts abgebucht.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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