SmartWerkstatt bündelt über 20 Module für den kompletten Werkstattalltag in einer Cloud-Plattform — von der Auftragsannahme bis zur Buchhaltung. Alle Module arbeiten auf demselben Kunden-, Fahrzeug- und Belegstamm, sodass Daten nur einmal erfasst werden und Auswertungen über alle Bereiche hinweg möglich sind.
Der Kern besteht aus Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung; darauf setzen die Fachmodule auf. Welche Module verfügbar sind, hängt vom Tarif ab: Im Komplett-Tarif sind alle Standardmodule enthalten, Premium Plus ergänzt unbegrenzte Standorte und individuelle Erweiterungen.
Alle Funktionen sind für Tablet und Smartphone ausgelegt und laufen als PWA mit Offline-Modus, damit in der Werkstatthalle auch ohne stabile Verbindung weitergearbeitet werden kann.
Kunden und Fahrzeuge bilden den Stamm: Jeder Auftrag, jede Rechnung, jeder Termin und jedes Protokoll hängt daran. Von der Kundenkarte springt man zum Fahrzeug und zurück, die Historie bleibt vollständig.
Auf dem Stamm setzen die Arbeitsmodule auf: Werkstattplaner für die Zeit, Aufträge für die Ausführung, Teilelager für das Material, Rechnungen für die Abrechnung und Buchhaltung für Kasse, Bank und Steuerberater. Ergänzend gibt es Reifeneinlagerung, Fahrzeugverkauf, Mietwagen, Schadenmanagement, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung.
Nach außen wirken Kundenportal, Online-Terminbuchung, Video-Check und der Versand von Angeboten und Rechnungen per E-Mail oder Nachrichtenlink.
Die Anwendung läuft als installierbare App auf Android und iOS. Annahme, Fotos, Zeiterfassung und Checklisten funktionieren am Tablet in der Halle; kurze Verbindungsabbrüche werden abgefangen und die Eingaben später nachgereicht.
Rollen steuern, wer was sieht: Inhaber, Werkstattleiter, Mitarbeiter und Steuerberater haben unterschiedliche Rechte, etwa beim Sehen von Einkaufspreisen, Löhnen oder Auswertungen. Mehr-Standort-Betriebe trennen Daten je Standort und werten trotzdem gemeinsam aus.
Nein. Der Kern ist überall dabei; Buchhaltung, Fahrzeugverkauf, Reifenlager und Mietwagen sind ab dem Komplett-Tarif verfügbar.
Ja, die Anwendung läuft als PWA mit Offline-Modus; Änderungen werden nach Wiederverbindung synchronisiert.
Ja, die Navigation lässt sich je Betrieb und Rolle auf die tatsächlich genutzten Bereiche reduzieren.
Ja, als installierbare App (PWA) für Android und iOS mit denselben Daten wie am Rechner; kurze Verbindungsabbrüche werden abgefangen.
Ja. Rollen steuern den Zugriff auf Einkaufspreise, Margen, Löhne und Auswertungen getrennt für Inhaber, Werkstattleiter, Mitarbeiter und Steuerberater.
Ja, im Tarif Premium Plus. Kunden, Fahrzeuge, Lager und Kasse lassen sich je Standort trennen, die Auswertung läuft zusammen.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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