Die Mitarbeiterverwaltung von SmartWerkstatt bildet Rollen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalunterlagen in einem System ab. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang mit klar abgegrenzter Rolle — vom Mechaniker über den Werkstattleiter bis zum Steuerberater mit reinem Lesezugriff.
Die Zeiterfassung rechnet netto: Pausen werden nach ArbZG automatisch abgezogen (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden). Zeiten lassen sich je Auftrag erfassen, sodass kalkulierte und tatsächliche Arbeitswerte vergleichbar werden. Sensible Angaben wie Gehalt und Personaldaten sind auf Datenbankebene auf berechtigte Rollen beschränkt.
Nein. Rechte sind je Rolle abgestuft; Gehalts- und Personaldaten sind auf Datenbankebene für nicht berechtigte Rollen gesperrt.
Ja, sie rechnet Nettozeiten mit automatischem Pausenabzug nach ArbZG und dokumentiert nachträgliche Änderungen mit Begründung.
Ja, über das Mitarbeiterportal; die Freigabe erfolgt durch Werkstattleitung oder Administration.
Nein, die Zahl der Mitarbeiterkonten ist im jeweiligen Tarif enthalten.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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