Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können; für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen. SmartWerkstatt erzeugt E-Rechnungen nach EN 16931 in beiden gängigen Ausprägungen: XRechnung als reine XML-Datei und ZUGFeRD 2.x als PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
Abgebildet sind die praxisrelevanten Pflichtfelder: Leistungsdatum (BT-72), Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID (BT-10) für öffentliche Auftraggeber, eine vollständige Steueraufschlüsselung je Steuersatz sowie durchlaufende und steuerfreie Positionen mit korrekter Steuerkategorie. Die erzeugten Dokumente werden gegen das PDF/A-3-Profil geprüft.
Empfangen müssen Unternehmen in Deutschland seit 2025; für den verpflichtenden Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen nach Umsatzgröße.
XRechnung ist eine reine XML-Datei, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen EN 16931; SmartWerkstatt unterstützt beide.
Nur bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie wird als Käuferreferenz (BT-10) in der Rechnung hinterlegt.
Nein. Der Hinweis erscheint ausschließlich, wenn tatsächlich eine E-Rechnung erzeugt wurde.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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