Das KFZ-Rechnungsprogramm von SmartWerkstatt erstellt rechtssichere, GoBD-konforme Werkstattrechnungen inklusive Arbeitswerten (AW), Material, Pauschalen, Rabatten und mehreren Mehrwertsteuersätzen — in wenigen Sekunden direkt aus dem Auftrag.
E-Rechnungen werden im XRechnung- und ZUGFeRD-Format nach EN 16931 erzeugt. DATEV-Export, dreistufiges Mahnwesen mit Mahngebühren, Kartenzahlung an der Theke und die Erfassung mehrerer Zahlungsarten pro Rechnung sind integriert.
Rechnungsnummern werden atomar in der Datenbank vergeben, damit auch bei gleichzeitiger Nutzung durch mehrere Mitarbeiter keine Lücken oder Dubletten entstehen. Nach dem Druck sind Belege unveränderbar; Korrekturen laufen als Storno oder Teilstorno mit Bezug zum Original.
Ja. Atomare Rechnungsnummern, nach dem Druck unveränderliche Belege, vollständiges Änderungsprotokoll und ein Export für die Betriebsprüfung.
Ja. XRechnung und ZUGFeRD 2.x werden direkt aus der Rechnung erzeugt — ohne separates Tool.
Ja, mit konfigurierbarem Stundenverrechnungssatz, automatischer Umrechnung in Stunden und direkter Übergabe an die Buchhaltung.
Eine Rechnung kann mehrere Zahlungen mit unterschiedlichen Zahlungsarten haben; Kassenbuch und offene Posten werden entsprechend anteilig fortgeschrieben.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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