Die integrierte Buchhaltung von SmartWerkstatt deckt das komplette Rechnungswesen einer KFZ-Werkstatt ab: GoBD-konformes Kassenbuch mit KassenSichV-TSE, die Kontenrahmen SKR03, SKR04 und EKR_AT (Österreich), automatisierter Bankabgleich über finAPI/PSD2 mit mehr als 3.100 Banken sowie ein 1-Klick-DATEV-Export für den Steuerberater.
Jede Zahlung erzeugt automatisch die passende Soll-/Haben-Buchung. Korrekturen laufen ausschließlich als GoBD-konforme Storno- oder Ausgleichsbuchung — Datensätze werden nie gelöscht. Ein Duplikat-Wächter blockiert doppelte Korrekturbuchungen, und der Kassenabschluss verweigert die Freigabe, solange Ist- und Soll-Bestand ohne begründeten Override auseinanderlaufen.
Bareinnahmen und -ausgaben laufen in ein fortlaufendes Kassenbuch mit Belegnummern, Konten und Steuersätzen. Der Tagesabschluss vergleicht den gezählten Bestand mit dem Sollbestand; Abweichungen müssen begründet werden und werden mitprotokolliert.
In Deutschland verlangt die KassenSichV eine technische Sicherheitseinrichtung: Kassenvorgänge werden signiert und mit Zeitstempel abgelegt, der Bon trägt die vorgeschriebenen Angaben. In Österreich erfüllt die Registrierkassenfunktion die RKSV mit signierten Belegen und Monats- sowie Jahresbeleg.
Doppelte oder nachträgliche Korrekturbuchungen werden vom System abgewiesen, damit der Kassenbestand nicht durch versehentliche Mehrfachbuchungen auseinanderläuft.
Über eine PSD2-zertifizierte Bankanbindung werden Kontoumsätze abgerufen und offenen Rechnungen zugeordnet — bewertet nach Betrag, Rechnungsnummer, IBAN, Name und Datum. Bestätigte Zuordnungen buchen Forderung und Zahlungseingang in einem Schritt.
Auswertungen umfassen die betriebswirtschaftliche Auswertung, offene Posten, Umsatz je Leistungsart und die Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der Steuerberater erhält einen eigenen, eingeschränkten Zugang mit Buchungsstapel, Kassenbuch und Belegen — ohne Zugriff auf Löhne oder Kundendaten, die er nicht braucht.
Belege werden zehn Jahre revisionssicher archiviert und sind über die zugehörige Buchung auffindbar.
Ja. Es gibt eine eigene Rolle „Steuerberater“ mit Lesezugriff auf Buchungen, Belege und Exporte — ohne Zugriff auf Löhne oder Kundendaten.
Nein. Korrekturen erfolgen ausschließlich als Storno- oder Ausgleichsbuchung; die Originalbuchung bleibt GoBD-konform erhalten.
Über die finAPI/PSD2-Anbindung mehr als 3.100 Banken im DACH-Raum. Das Modul kostet 15,99 € netto im Monat.
Ja. Für Österreich ist die RKSV-Registrierkassenpflicht über eine zertifizierte Signaturanbindung abgebildet.
Ja. Kassenvorgänge werden über eine technische Sicherheitseinrichtung signiert, Änderungen sind protokolliert und nachträgliche stille Korrekturen ausgeschlossen. Für Österreich ist die RKSV mit signierten Belegen abgedeckt.
Ja. Die PSD2-Bankanbindung liest Umsätze ein und schlägt die passende offene Rechnung anhand von Betrag, Rechnungsnummer, IBAN, Name und Datum vor.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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