Der Stundenverrechnungssatz ist die wichtigste Kennzahl jeder KFZ-Werkstatt: Er entscheidet, ob eine produktive Stunde Gewinn oder Verlust bringt. Der kostenlose Rechner von SmartWerkstatt kalkuliert den Satz aus Personalkosten, Gemeinkosten, produktiven Stunden und gewünschtem Gewinnaufschlag.
Die Formel lautet: (Personalkosten + Gemeinkosten + Gewinnaufschlag) geteilt durch die produktiven Stunden pro Jahr. Entscheidend ist dabei die produktive Stundenquote — also der Anteil der bezahlten Arbeitszeit, der tatsächlich fakturiert werden kann. Realistisch sind 60 bis 75 Prozent; wer mit 100 Prozent rechnet, kalkuliert seinen Satz systematisch zu niedrig.
Der Branchen-Durchschnitt liegt 2026 zwischen etwa 95 € für ländliche freie Werkstätten und 195 € für markengebundene Betriebe in Großstädten. Wer den eigenen Satz ermittelt hat, hinterlegt ihn direkt in der Auftrags- und Rechnungskalkulation, damit jede Position automatisch damit rechnet.
Freie Werkstätten liegen typischerweise bei 95–135 €, Markenbetriebe bei 145–195 €, Premium-Marken bis 220 € netto. Region und Spezialisierung wirken stark.
(Personalkosten + Gemeinkosten + Gewinnaufschlag) ÷ produktive Stunden pro Jahr = Stundenverrechnungssatz netto.
Die Vollkosten pro produktiver Stunde liegen 2026 meist bei 65–95 €. Alles darüber ist Deckungsbeitrag und Gewinn.
Mindestens jährlich sowie bei jeder größeren Kostenveränderung — etwa Lohnerhöhung, Miet- oder Energiekostensprung.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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