SmartWerkstatt verbindet Fahrzeughandel und Werkstatt in einem System: Fahrzeugbestand, Kalkulation, Kaufvertrag, Übergabeprotokoll, Werkstattauftrag und Rechnung greifen auf dieselben Kunden- und Fahrzeugdaten zu. Für den Handel sind Differenzbesteuerung nach § 25a UStG, Einkaufs- und Verkaufspreis-Kalkulation mit Live-Marge sowie ein fünfstufiger Verkaufs-Wizard abgebildet.
Im Aftersales bleibt jedes verkaufte Fahrzeug mit seiner Historie verknüpft: Serviceheft, TÜV-Termine, Reifeneinlagerung und Rechnungen hängen am Fahrzeug, nicht an einem Papierordner. Wiederkehrende Kundenkontakte wie HU-Erinnerungen lassen sich daraus direkt anstoßen.
Im Autohaus teilen sich Verkauf und Werkstatt denselben Kunden- und Fahrzeugbestand. Ein verkauftes Fahrzeug behält seine Akte: Übergabeprotokoll, Serviceheft, spätere Aufträge und Rechnungen hängen an derselben Fahrzeug-Identnummer.
Der Verkaufsvorgang führt vom Fahrzeugankauf über die Aufbereitung bis zum Kaufvertrag und zur Übergabe. Differenzbesteuerung nach § 25a UStG wird ebenso unterstützt wie die Regelbesteuerung; der Kaufvertrag entsteht mit den hinterlegten Betriebsdaten und der Unterschrift auf dem Tablet.
Bestandsfahrzeuge lassen sich mit Fotos, Ausstattung und Preis pflegen; eine Marktwerteinschätzung hilft beim Ankauf.
Nach der Übergabe erinnert das System an fällige Hauptuntersuchung, Inspektion und Reifenwechsel — auf Wunsch mit E-Mail an den Halter. Beim Anlegen eines Termins meldet die Fahrzeugakte offene Fälligkeiten, sodass der Serviceberater sie im Gespräch ansprechen kann.
Ersatzfahrzeuge und Mietwagen werden mit Vertrag, Führerschein-Erfassung und Zustandsprotokoll ausgegeben. Garantie- und Kulanzfälle laufen als eigener Auftragstyp mit getrennter Abrechnung.
Ja, § 25a UStG ist vollständig abgebildet — inklusive korrekter Ausweisung auf Kaufvertrag und Rechnung.
Ja. EK und VK sind im Verkaufs-Wizard editierbar; Marge, Steuer und Summen werden live neu berechnet.
Ja, Fahrzeuge lassen sich mit Bildern und Ausstattung für den Marktplatz-Export aufbereiten.
Der Fahrzeugverkauf ist ab dem Tarif Komplett (99 € netto/Monat) enthalten.
Ja. Fahrzeugverkäufe können differenzbesteuert oder regelbesteuert abgerechnet werden; der Kaufvertrag und die Buchung folgen der gewählten Besteuerungsart.
Ja. Verkauf, Übergabeprotokoll, Serviceheft und spätere Werkstattaufträge hängen an derselben Fahrzeugakte mit FIN.
Ja. Fällige Hauptuntersuchungen, Inspektionen und Reifenwechsel werden angezeigt und lassen sich als E-Mail an den Halter senden.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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