Das digitale Serviceheft von SmartWerkstatt ist markenunabhängig: Jede Inspektion wird rechtssicher und automatisch direkt aus dem Auftrag dokumentiert. Kunden erhalten ein PDF mit der kompletten Fahrzeughistorie — wichtig für Wiederverkaufswert und Garantieerhalt.
Ein Serviceheft-Eintrag entsteht, sobald die zugehörige Rechnung bezahlt ist. Er enthält Datum, Kilometerstand, ausgeführte Arbeiten, verbaute Teile und die durchführende Werkstatt. Weil die Einträge an das Fahrzeug gebunden sind, bleibt die Historie auch dann vollständig, wenn das Fahrzeug den Halter wechselt.
Ergänzend werden HU- und Inspektionstermine je Fahrzeug geführt. Fällige Termine lassen sich gesammelt auswerten und die betroffenen Kunden nach manueller Freigabe erinnern — das bindet Kunden an die freie Werkstatt, ohne dass ein Markenvertrag nötig wäre.
Ja, herstellerunabhängig für PKW, Transporter, Motorrad und Wohnmobil.
Automatisch, sobald die zugehörige Rechnung als bezahlt erfasst wird — inklusive Datum, Kilometerstand und ausgeführten Arbeiten.
Ja. Die Einträge hängen am Fahrzeug, nicht am Kunden.
Ja, über das Kundenportal als PDF-Download.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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