Ein Werkstattplaner ist die zentrale Planungsansicht einer KFZ-Werkstatt: Sie zeigt, welcher Auftrag wann auf welcher Hebebühne von welchem Mitarbeiter erledigt wird. SmartWerkstatt bildet das als Drag-&-Drop-Kalender ab, der Aufträge, Ressourcen und Personal gleichzeitig führt.
Jede Verschiebung prüft sofort Kapazität und Arbeitszeit. Mehrtagesaufträge bleiben als zusammenhängender Block sichtbar, mehrere Mitarbeiter können demselben Auftrag zugewiesen werden und erfassen ihre Zeiten getrennt. Die KI-Optimierung schlägt auf Wunsch eine vollständige Tagesbelegung vor und berücksichtigt dabei kalkulierte Arbeitswerte, Qualifikationen, Urlaub und Krankmeldungen.
Er ist in allen Tarifen ab 25 € netto im Monat enthalten und kostet nichts extra.
Ja. Aufträge, Mitarbeiter und Ressourcen sind je Standort getrennt; im Tarif Premium Plus ist die Zahl der Standorte unbegrenzt.
Ja. SmartWerkstatt ist eine PWA und läuft auf Tablet, Smartphone und Desktop mit Offline-Modus.
Ja, Abwesenheiten aus der Mitarbeiterverwaltung blockieren die Planung automatisch.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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